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Import Q-interactive dans Prisme : zéro ressaisie

Comment importer vos résultats Q-interactive dans Prisme en quelques clics, et pourquoi cela change la donne pour votre flux de travail.

Pourquoi l’import Q-interactive ?

L’import Q-interactive élimine la ressaisie manuelle des scores en extrayant automatiquement les données du rapport PDF généré par l’application Pearson sur iPad. Le gain principal n’est pas le temps de frappe : c’est la disparition des erreurs de saisie.

Le problème de la saisie manuelle

La cotation manuelle des scores bruts implique de reporter entre 10 et 15 valeurs numériques depuis le cahier de passation ou Q-interactive vers le logiciel de cotation. À chaque report, trois types d’erreurs sont possibles :

  • Inversion de chiffres — 23 au lieu de 32, la plus fréquente. Un score brut inversé à Code ou Symboles peut décaler l’IVT de 5 à 10 points.
  • Erreur de ligne — Reporter le score d’un subtest sur la ligne d’un autre. Difficile à détecter si les scores sont proches.
  • Oubli d’un subtest — Ne pas reporter un subtest complémentaire (Arithmétique, Compréhension) empêche le calcul des indices complémentaires.

Le report manuel des scores est une source d’erreur connue, d’autant plus fréquente avec le volume. L’import automatisé élimine ces trois sources d’erreur.

Comment exporter depuis Q-interactive

Sur iPad (application Pearson)

  1. Dans Q-interactive, ouvrez l’évaluation terminée
  2. Exportez le rapport complet au format PDF (pas le résumé en une page)
  3. Enregistrez le fichier là où vous pourrez le retrouver depuis Prisme (Fichiers, AirDrop, mail)

Prérequis

  • Un rapport Q-interactive au format standard : si Prisme ne reconnaît pas la mise en page du rapport, signalez sa version au support
  • Le rapport doit être le PDF complet avec scores détaillés, pas le résumé en une page
  • Les rapports de passation papier (scan PDF) ne sont pas compatibles

Comment importer dans Prisme

  1. Dans Prisme, ouvrez le dossier du patient et cliquez sur Nouvelle évaluation
  2. Choisissez la batterie (WISC-V ou WPPSI-IV ; pour le WAIS-IV, voir plus bas)
  3. Sur l’écran d’encodage, cliquez sur le bouton Importer un PDF
  4. Glissez-déposez le PDF ou sélectionnez-le depuis vos fichiers
  5. Prisme extrait les scores en quelques secondes et pré-remplit l’écran d’encodage

Vérification automatique

Si un score ne peut pas être extrait avec certitude (PDF mal généré, texte flou, format inattendu), Prisme : - Signale le champ « À vérifier » ou « Incertain » - Affiche le score détecté et signale les valeurs à vérifier - Vous demande de confirmer ou corriger manuellement

Les scores importés sans ambiguïté sont marqués « Fiable » ; les champs incertains sont signalés pour relécture. Vous pouvez toujours les modifier avant de valider.

Données extraites automatiquement

CatégorieDonnées extraitesPrécision
Scores bruts10 à 15 scores bruts des subtests administrésExtraction directe du PDF
Notes standardNotes standard correspondantesExtraites telles quelles du rapport
Indices compositesICV, IVS, IRF, IMT, IVT, QITReportés tels quels depuis le rapport
Indices complémentairesIAG, ICC (si calculés dans Q-interactive)Reportés tels quels (si présents)

Point important : Prisme reporte les scores et indices calculés par Q-interactive sans les recalculer : aucun barème ni table de conversion ECPA/Pearson n’est embarqué dans Prisme. Les contrôles portent sur la qualité de l’extraction (champs incertains signalés pour relecture) et sur la validité des plages de valeurs ; les valeurs normatives restent celles du matériel de cotation du praticien. Prisme est un outil indépendant, non édité, agréé ni affilié à Pearson ou aux ECPA ; Q-interactive, WISC-V, WPPSI-IV et WAIS-IV sont des marques de leurs titulaires.

Batteries supportées

BatterieCouvertureDétails
WISC-VComplet10 subtests principaux + 5 complémentaires
WPPSI-IVCompletLes deux tranches d’âge (2:6–3:11 et 4:0–7:7)
WAIS-IVCompletImport du fichier CSV « WAIS-IV_notes.csv » exporté depuis Q-interactive (pas le PDF), via le bouton Importer CSV

Le workflow complet : de l’iPad au rapport PDF

Le gain de l’import ne se limite pas à la saisie des scores. Voici le workflow complet :

  1. Passation sur iPad (Q-interactive) — 45 min à 2h selon la batterie
  2. Export PDF depuis Q-interactive — 30 secondes
  3. Import dans Prisme + vérification — 1 à 2 minutes
  4. Compléter les observations qualitatives — 5 à 10 minutes
  5. Générer l’analyse + rapport — instantané
  6. Relire et ajuster — 10 à 15 minutes
  7. Exporter le PDF final — instantané

La ressaisie disparaît : il reste l’analyse et la rédaction, qui sont les vôtres.

Gain de temps

Le seul chiffre que nous avançons est celui de Céline Palm sur sa propre pratique : environ 2 h 30 par bilan WISC-V avant Prisme, cotation et rédaction comprises, contre moins d’une heure avec. L’import en est une composante : il supprime la ressaisie et ses erreurs, pas l’analyse clinique.

Cas particuliers et limites

  • PDF protégé par mot de passe — Retirez la protection avant l’import (certaines configurations Q-interactive ajoutent un mot de passe)
  • Subtests non administrés — Les subtests non passés ne sont pas dans le PDF, Prisme laisse les champs vides
  • Mise en page non reconnue — Si le format du rapport n’est pas reconnu, les champs restent vides : signalez la version du rapport au support
  • Passation partielle — Si la passation a été interrompue, seuls les subtests terminés sont importés

Pour aller plus loin dans l’optimisation de votre flux de travail, découvrez comment réduire le temps de rédaction sans sacrifier la qualité. Pour un guide complet sur le processus de cotation, lisez Cotation WISC-V : guide complet. Et pour connaître les formules adaptées à votre pratique, consultez nos tarifs.

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